İhtiyaç
Çözmemiz gereken konu
Dava dosyaları, kritik tarihler, müvekkil talepleri, ekip görevleri ve finans kayıtları farklı araçlarda tutulduğunda bilgiye erişim yavaşlıyor; telefon trafiği artıyor ve operasyonun bütünü izlenemiyor.
Hukuk Teknolojileri
Hukuk Büronuzu Geleceğe Taşıyan Dijital Yönetim Platformu
Dava ve duruşmalardan ekip görevlerine, müvekkil bildirimlerinden finans yönetimine kadar hukuk bürosunun tüm iş akışını güvenli bir merkezde birleştiren yeni nesil yönetim platformu.
Çözüm
Nasıl çözdük?
Dosya, duruşma, görev, evrak, müvekkil iletişimi ve finans kayıtlarını birbiriyle ilişkilendiren rol tabanlı bir platform geliştirdik. Büro büyüklüğüne ve çalışma düzenine göre uyarlanabilen yapı sayesinde yetkili kullanıcılar ihtiyaç duydukları güncel bilgiye tek merkezden ulaşabiliyor.
Özellikler
Proje kapsamında geliştirdiklerimiz
- Dava, icra ve dosya kartları
- Duruşma, süre ve iş günü takvimi
- Telegram üzerinden otomatik bilgilendirme
- Personel, partner ve görev yönetimi
- Dosya ve rol bazlı yetkilendirme
- Cari hesap, tahsilat ve masraf takibi
Kazanımlar
Firmaya sağladığı faydalar
- Manuel takip yükünün azaltılması
- Kritik tarihlerin düzenli izlenmesi
- Ekip sorumluluklarının netleşmesi
- Müvekkile daha şeffaf süreç sunulması
Altyapı
Kullanılan çözümler
- Rol ve dosya tabanlı erişim
- Güvenli belge yönetimi
- Telegram bildirim altyapısı
- Takvim, hatırlatma ve özel raporlama
Uçtan Uca Büro Yönetimi
Hukuk büronuzun tüm iş akışı tek platformda
Dava takibinden müvekkil iletişimine, ekip koordinasyonundan finans yönetimine kadar ihtiyaç duyulan modüller birbiriyle bağlantılı çalışır.
Anlık İletişim
Telegram entegrasyonu ve müvekkil bilgilendirmesi
Dava aşaması, duruşma sonucu, eklenen evrak veya tamamlanan işlem gibi gelişmeler belirlenen akışlarla müvekkile iletilebilir.
- Otomatik süreç bildirimleri
- Telefon ve mesaj trafiğinin azaltılması
- Şeffaf ve düzenli müvekkil deneyimi
Dosya Yönetimi
Dava, duruşma ve kritik tarih takibi
Dava türü, taraflar, mahkeme bilgileri, esas ve karar numaraları ile kritik tarihler aynı dosya kartında toplanır.
- Duruşma ve iş günü takvimi
- Süreli işler için hatırlatmalar
- Evrak ve işlem geçmişi
Ekip Çalışması
Görev atama ve ortak çalışma alanı
Partner avukatlar, avukatlar, stajyerler ve idari personel aynı dosya üzerinde yetkileri çerçevesinde birlikte çalışabilir.
- Kişiye özel görev ve araştırma atama
- Tamamlanma durumunun canlı takibi
- Dosya güncellemelerinin merkezi kaydı
Güvenlik
Esnek yetkilendirme ve kontrollü erişim
Her kullanıcının hangi dosyayı ve hangi bilgileri görebileceği görevine ve rolüne göre ayrı ayrı belirlenebilir.
- Dosya bazlı kullanıcı atama
- Partner, avukat, stajyer ve sekreter rolleri
- Yetki kapsamına göre sınırlandırılmış görünüm
Finans
Cari hesap ve aylık muhasebe yönetimi
Büro giderleri, avanslar, müvekkil ödemeleri, taksitler, masraflar ve kalan alacaklar tek finans akışında izlenir.
- Gelir ve gider dengesi
- Müvekkil bazlı ücret ve alacak takibi
- Aylık finans ve kârlılık özeti
Ölçeklenebilirlik
Büronuza göre şekillenen altyapı
Sistem hazır bir kalıba bağlı değildir; büronun çalışma prensiplerine, ekip yapısına ve büyüme planına göre geliştirilebilir.
- İhtiyaca özel modül düzeni
- Yeni özellik ve entegrasyon imkânı
- Ekip büyüdükçe genişleyen yapı
Neden Bu Sistem?
Büronuz için ölçülebilir ve sürdürülebilir bir çalışma düzeni
Daha verimli operasyonTekrarlanan manuel işlemler ve dağınık takip süreçleri azaltılır.
Daha güçlü takipDuruşmalar, görevler ve süreli işler hatırlatma akışlarıyla izlenir.
Şeffaf müvekkil deneyimiTelegram bildirimleriyle süreç gelişmeleri düzenli paylaşılabilir.
Tek merkezden denetimHukuki, finansal ve ekip süreçleri ortak bir yönetim alanında birleşir.
Sık Sorulanlar
Hukuk Büro Yönetim Sistemi hakkında merak edilenler
Sistem her hukuk bürosuna göre özelleştirilebilir mi?
Evet. Modüller, kullanıcı rolleri, dosya alanları, raporlar ve bildirim akışları büronun çalışma biçimine göre düzenlenebilir.
Farklı avukatlara ayrı yetki verilebilir mi?
Evet. Dosya, modül ve işlem bazında farklı kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri tanımlanabilir.
Duruşmalar ve kritik süreler için hatırlatma oluşturulur mu?
Evet. Duruşma, süreli iş ve görev tarihleri için kullanıcıya özel bildirim akışları planlanabilir.
Telegram üzerinden hangi bilgiler gönderilebilir?
Dava aşaması, duruşma sonucu, eklenen evrak veya tamamlanan işlem gibi seçilen gelişmeler otomatik bildirim olarak iletilebilir.
Finans modülünde hangi kayıtlar tutulabilir?
Vekâlet ücretleri, taksitler, kalan alacaklar, masraflar, avanslar ve büro gelir-gider kayıtları izlenebilir.
Özel Yazılım
Firmanıza özel bir proje geliştirelim.
İhtiyacınızı, kullanıcılarınızı ve iş akışınızı birlikte değerlendirerek size özel çözüm planlayalım.